Equipement numérique :
comment définir le budget ?
Une entreprise ne peut fonctionner que si elle est correctement équipée d’un matériel numérique adéquat. Quelles sont les machines indispensables qui vous aideront à booster la productivité de vos collaborateurs ? Comment assurer une maintenance efficace ? On fait le point.
Quels sont les différents équipements numériques ?
Un PC de bureau pour l’entreprise
L’ordinateur (composé d’un écran et d’une tour) est l’une des pièces les plus importantes de l’équipement numérique professionnel dont votre entreprise a besoin. L’ordinateur de bureau entreprise permet d’effectuer facilement des tâches de base, telles que le traitement de texte, mais aussi des tâches plus complexes : la création de projets audio / vidéo, des calculs impliquant de nombreuses ressources, etc.
L’imprimante professionnelle de bureau pour les entreprises
L’une des pièces fondamentales de l’équipement numérique que l’on trouve dans chaque bureau est une imprimante. Là encore, l’imprimante de bureau peut être utilisée pour réaliser diverses tâches, l’impression de contenus numériques, de catalogues, de brochures, de dossiers volumineux, etc.
La tablette, un équipement numérique indispensable pour les déplacements
La tablette est un ordinateur mobile qui vous permet d’accéder à vos applications professionnelles lors de vos déplacements. Elle est conçue spécifiquement pour la mobilité. Aussi, elle est bien moins encombrante qu’un ordinateur portable traditionnel. La tablette a une interface facile à utiliser, elle peut donc être prise en main par tous vos collaborateurs. Aujourd’hui, les tablettes s’avèrent indispensables.
Le smartphone, pour les collaborateurs mobiles
Le smartphone est un autre équipement numérique essentiel, qui permet à vos employés de rester connectés – tant sur le plan personnel que professionnel. Les smartphones et les tablettes accompagnent votre entreprise dans le développement de sa mobilité.
Un ordinateur portable, pour les déplacements ou le télétravail
L’ordinateur portable est un ordinateur mobile qui s’est largement démocratisé, depuis le développement du télétravail. Avec plus de capacités que la tablette, il est plus encombrant, mais aussi plus efficace. Le PC portable est une véritable alternative à l’ordinateur de bureau fixe.
À qui faire appel pour la maintenance des équipements numériques ?
Face aux défis quotidiens de la gestion de votre entreprise, il est crucial de tirer parti de tous les outils qui peuvent aider à réduire les coûts et à augmenter la productivité. Qu’il s’agisse d’ordinateurs portables, de tablettes ou de postes de travail puissants pour votre bureau ou votre équipe à distance, vous avez besoin d’équipements opérationnels à tout moment. Mais, avec l’augmentation des problématiques telles que les logiciels malveillants, les ransomwares et les pannes matérielles – sans parler de l’augmentation des coûts – vous avez besoin d’un service de maintenance efficace, capable d’intervenir rapidement en cas de panne ou de soucis techniques. Ainsi, mettez toutes les chances de votre côté pour maintenir votre productivité.
Dans la suite de cet article, nous allons vous faire découvrir les avantages de l’externalisation de la maintenance de votre parc informatique et de vos équipements numériques. Pourquoi choisir cette solution ? C’est ce que nous allons voir.
Profitez rapidement d’une solution de dépannage
Même si l’arrêt de vos systèmes n’est pas aussi grave qu’une panne de serveur au milieu d’une journée chargée, cela entraîne un coût. Une panne de matériel ou de logiciel occasionne des temps d’arrêt, ce qui empêche votre entreprise de répondre à la demande des clients. Un service de maintenance efficace peut intervenir rapidement, pour vous permettre d’être opérationnel à tout moment.
Renforcer la sécurité de votre système informatique
Alors que de nouveaux virus et malwares continuent de faire des ravages dans le monde entier, les petites entreprises sont particulièrement exposées. Non seulement elles sont plus susceptibles d’avoir des réseaux moins sécurisés et plus faciles à infiltrer, mais les petites structures s’équipent généralement de matériel plus ancien qui fonctionne souvent avec des logiciels obsolètes. Lorsque vous externalisez la maintenance numérique, vous pouvez travailler en toute sérénité. Grâce à votre prestataire de maintenance, vos systèmes seront sécurisés 24 heures sur 24, 365 jours par an.
Protégez vos données importantes
Lorsque votre entreprise s’appuie sur la technologie pour ses opérations quotidiennes, la protection des informations importantes, telles que les coordonnées des clients et les dossiers financiers, est essentielle pour le bien-être de la réputation et des résultats de votre entreprise.
Quels sont les avantages des équipements numériques avancés ?
En tant qu’entreprise, quelle que soit la taille de votre structure, vous avez besoin des meilleurs équipements disponibles. En effet, les TPE et PME ont tout intérêt à investir dans des équipements performants et faciles à prendre en main, dans le but de booster leur productivité. La technologie numérique ne cesse de s’améliorer. Avec elle sont apparues de nouvelles façons d’augmenter la production, de réduire les défauts et les pannes, d’accélérer les flux de travail et d’économiser du temps, des efforts et des dépenses au fil du temps. Les équipements numériques les plus avancés peuvent accomplir des tâches complexes, en automatisant les processus commerciaux existants ou en créant des possibilités entièrement nouvelles, pour améliorer l’organisation des entreprises.
